Distripack wood
Beheer van uw verkoop
Terwijl u verkoopsdocumenten invult, registreert SDP Distripack volledig gedetailleerd alle afmetingen aan de hand van ingavetabellen. Op die manier werkt u altijd met de juiste afmetingen.
De volledige flow van de verkoop loopt vanaf de order (eventueel vanuit offerte of verkoopcontract), via magazijnbon, naar verzendnota tot aan de facturatie, met steeds een onderliggende link.
Verkoopdocumenten
Met SDP Distripack verlicht u de administratieve last. Het volledige documentbeheer zit namelijk vervat in hetzelfde systeem. Offertes zet u makkelijk om in orders. Van daaruit maakt u bijhorende pickinglijsten, verzendnota’s, facturen, enz.
U maakt met gemak zaag- en laadbonnen aan. Deze bevatten nuttige informatie zoals stocklocatie, paknummers, aantallen, afmetingen, enz.
Dankzij de koppeling met het SDP-boekhoudpakket verschijnen facturen automatisch en volledig correct in uw boekhouding.
Prijsbeheer
SDP Distripack stroomlijnt het prijsbeleid van uw houthandel. Het pakket verrekent automatisch alle prijsafspraken per (type) klant. Omwille van de variabele stockwaarde in de houtsector, maakt de software een onderscheid tussen de inkoopprijs en inventarisprijs.
Per artikel worden de verschillende toeslagen op de verkoopprijs berekend voor bewerkingen die door de klant worden gevraagd (zoals drenken en verzagen).
Dankzij de link met het boekhoudpakket van SDP stuurt SDP Distripack alle gegevens en berekeningen onmiddellijk door naar de module boekhouding. Dubbel werk behoort voorgoed tot het verleden.
Scanning
Draadloze scanners reduceren de administratieve last in het magazijn en dankzij het scannen van barcodes op magazijnlocaties en producten worden de handelingen telkens gecontroleerd. De handscanner ondersteunt de belangrijkste basisprocessen van een houthandel, waaronder productie, inslag en uitslag, orderpicking, verplaatsen en inventarisatie.
“In het grafische pakket gaat het plaatsen van (lange) bestellingen via de telefoon bijzonder snel. Met allerlei sneltoetsen kan je zonder muis bijzonder vlug te werk gaan.”
Certificeringen
Hout is aan tal van certificeringen onderhevig: ATG, FSC, ISPM, PEFC, ETTF en sinds kort ook het CE-attest. Dit bepaalt dat elke leverancier van natuurhout verplicht is aan zijn klant een commercieel document mee te geven met een heleboel informatie. Al deze informatie kan nu ook uit de software worden gehaald en er wordt automatisch geregistreerd welke pakken met welke goedkeuringen verkocht werden. Vervolgens moet elk lot hout voorzien worden van een etiket met deze gegevens. Via SDP Distripack verschijnen deze gegevens automatisch op het etiket.
