Distripack NL-BE - Boekhoudmodule

Flexibiliteit
Het boekhoudpakket van SDP past zich aan uw bedrijf aan. Dankzij de modulaire opbouw, blijft ze geschikt wanneer uw bedrijf evolueert. Bovendien volgt SDP de evoluties op de markt en in de wetgeving op de voet. Dankzij de regelmatige upgrades is uw pakket altijd up-to-date.

Klanten- en leveranciersbeheer
De boekhoudmodule beheert volledige klanten- en leveranciersfiches centraal in een adressenbestand. Met een duidelijk rechtenbeheer bepaalt u wie kan consulteren en wie wijzigingen mag aanbrengen. Per klant en per leverancier kan u instellen om linken te leggen met ventilatierekeningen, analytische boekhouding en intrastat-gegevens. BTW-nummers van uw klanten worden via een webservice (VIES) automatisch gecontroleerd. Daarnaast worden ook andere koppelingen voorzien via webservices: afstanden voor de leverings- en ophaaladressen die belangrijk zijn voor uw planning en facturatie kunnen worden berekend en dagelijkse wisselkoersen voor uw vreemde valuta worden opgehaald (website ECB).

Voordelen
Enkele handigheden illustreren de gebruiksvriendelijkheid van het SDP boekhoudprogramma.
- Doordat u weerkerende posten kan opmaken, die kunnen worden ingelezen vanuit Excel, zijn regelmatig terugkomende boekingen een stuk sneller uitgevoerd! Deze kunnen via een memodatum automatisch tegengeboekt worden via een achterliggend stuurprogramma. Ook accruals en prepayments kunnen u hierbij helpen. De software maakt voorstellen tot aanzuiveren van grootboekrekeningen, klanten en leveranciers.
- U boekt koersverschillen en kortingen automatisch op de juiste resultatenrekeningen in het financieel journaal. Revaluaties van uw openstaande posten aan de hand van gewijzigde koersen zijn mogelijk.
- Met de functie "Automatische betalingen" exporteert u de opgemaakte betaallijsten naar het betaalprogramma van uw bank, en nadien boekt u de betaallijsten in het financieel journaal. Er kan eveneens gewerkt worden met CODA-files die opgemaakt worden door uw financiële instelling.
- De zoekfunctie laat toe om snel facturen en andere documenten terug te vinden. Mogelijke selectiecriteria:
  - De naam van klant of leverancier
  - Het bedrag
  - BTW-nummer, etc..
BTW
- U krijgt kant-en-klare lijsten voor de verschillende administraties:
  - BTW-aangifte
  - BTW-listings
  - Opgave intracommunautaire leveringen, etc..

Voor al deze lijsten kan een XML-bestand worden opgemaakt, dat u nadien kan inlezen via Intervat. Voor buitenlandse BTW-aangiftes kunnen de aan te geven bedragen opgevraagd worden.

Integratie met SDP-software
Gecombineerd met andere SDP-software biedt het boekhoudpakket nog meer voordelen:
- Geen gegevens dubbel ingeven
- Verkoopfacturen vanuit andere SDP-software worden doorgeboekt naar de boekhouding
- Controle op aankoopfacturen

Opvolging
Debiteuren volgt u op de voet. U bepaalt voor elke klant wanneer u overgaat tot eerste, tweede en verdere aanmaningen. SDP stelt modelbrieven ter beschikking, die u eenvoudig aanpast aan uw eigen huisstijl. U stelt ook de uitvoervolgorde (mail / brief) in. Met opvolgprogramma’s voor zowel klanten als leveranciers heeft u een duidelijk zicht op de betalingen en de openstaande posten binnen uw bedrijf.

Rapportering
Met duidelijke selectiecriteria maakt u gedetailleerde rapporten, statistieken en verslagen op die u kan afdrukken, mailen of opslaan als bestand in Excel, PDF, enz.. Via scheduling kunnen zij automatisch in uw mailbox terechtkomen. De SDP boekhoudmodule is een tool die de moderne bedrijfsvoering krachtdadig ondersteunt.

Optionele modules
Optionele extra modules:
- Intrastat
- Afschrijvingsmodule
- Budgetten
- Facturering
- Business Objects
Zo heeft u een boekhoudpakket dat perfect past bij de noden en wensen van uw bedrijf, ook wanneer dat verder evolueert.