La nueva legislación europea de protección de datos (RGPD) ya está en vigor. Probablemente, usted ya haya oído hablar de ella y se haya hecho algunas preguntas: ¿En qué consiste exactamente esta nueva legislación para protegerla vida privada? ¿Y qué significa para su empresa? Aquí hacemos un resumen de los puntos claves...

RGPD significa Reglamento General de Protección de Datos. Esta nueva legislación europea es una extensión de la legislación existente para proteger la vida privada. Su objetivo es, entre otros, mejorar la protección de datos personales y adaptar la legislación a la sociedad digital contemporánea. La legislación impone condiciones para el trato de datos personales y la circulación de estos datos. El RGPD entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

En resumen:

• Transparencia
  Las empresas deben poder demostrar, en todo momento, cómo, dónde, y con qué fines, se capta y se trata la información personal de sus clientes. Solo se conservan los datos estrictamente necesarios, y no pueden conservarse durante más tiempo que el necesario.
• Derechos de la persona interesada
  Las empresas deben implementar procedimientos concretos de eliminación o de portabilidad de datos. Los datos correspondientes a la información personal deben poder eliminarse (incluso si se comparten con terceros) así como transmitirse a terceros en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Obligación de notificar
  Es obligatorio notificar a las personas interesados en caso de cualquier fuga de datos que conlleve un riesgo de seguridad para los datos personales.
• Consentimiento
  Si los datos personales proporcionados por los clientes se utilizan con fines mercadotécnicos, como boletines informativos o tarjetas de fidelidad, las personas interesadas deben dar su consentimiento explícito, el cual puede ser retirado en cualquier momento.

SDP proporciona una protección de infraestructura óptima con seguridad a múltiples niveles (multi-layered security). Nuestro servicio técnico puede informarle sobre la seguridad de red y el almacenamiento y la protección de datos optimizados.

Nuestro software ya permite que cada empleado acceda a datos específicos. Esta información se registra automáticamente. Nuestros consultores están disponibles para ayudar a la persona responsable del sistema en su empresa a analizar y configurar los derechos de los usuarios y la política de contraseñas de empleados. Eso significa que usted determina quién tiene acceso a qué datos.

Usted también lleva a cabo tratamientos de datos fuera de nuestra aplicación. Nuestro servicio técnico puede ayudarle en caso de que necesite auditar detalladamente su estructura de carpetas y a configurar los derechos de acceso.

Más allá de la protección actual, está previsto que las aplicaciones de SDP cuenten con funcionalidades suplementarias específicas para brindar la máxima garantía de derechos de las personas interesadas.

Los datos personales pueden eliminarse a pedido de las personas interesadas o después de un período de inactividad. Es el caso, por ejemplo, de la información vinculada con tarjetas de fidelidad de clientes, o con los expedientes del personal.

Las estadísticas, la información contable y los datos de personal oficiales se mantienen intactos y se conservan durante los plazos establecidos por ley. Al final de estos plazos, los datos personales pueden hacerse anónimos o eliminarse definitivamente.

Dentro del marco de la mercadotecnia, el consentimiento obtenido para utilizar los datos personales se conservará con la condición de que pueda retirarse en cualquier momento.

SDP brindará la asistencia y la formación necesarias para implementar estos cambios en una nueva versión de su software. Les recomendamos a nuestros clientes que tengan soluciones hechas a medida que contacten con su representante de SDP para analizar los cambios deseados.

Por nuestra parte, concienciamos a nuestros empleados para que respeten las pautas de la nueva legislación en el momento de la prestación de servicios.

Formulario de respuesta

El siguiente formulario le permite contactar con SDP para recibir asesoramiento sobre la nueva legislación del RGPD.

Este asesoramiento será facturado según nuestras Condiciones Generales.