Administrative Assistant Technical Services

Functiebeschrijving

  •  Als administratieve duizendpoot zorg je ervoor dat de administratie van de Technische Dienst vlekkeloos verloopt.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de werkverslagen van de  interventies die zijn uitgevoerd door de technische dienst.
  • De geleverde prestaties en het verbruikte materiaal wordt ingebracht in het systeem om de projecten bij de klanten goed op te volgen en om een accurate facturatie te verzekeren.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Het terugsturen van defect materiaal naar de hardware leveranciers voor herstelling.
  • Het opvolgen van herstellingen en vervangingen.
  • Bestellingen voorbereiden voor herstellingen buiten de garantieperiode.
  • De controle van de facturen en het opvolgen van de openstaande bestellingen.
  • On-site interventies door derde partijen aanvragen en administratief verder afhandelen.
  • Spare parts voor de onderhoudsstock bijbestellen, opvolgen, binnenboeken & labelen.

 

 Profiel

  • Je houdt van administratie, je bent nauwgezet en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je beschikt over een technische interesse en voelt je thuis in de wereld van de informatica.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en je hebt een gezonde dosis assertiviteit.
  • Je houdt ervan om contact te hebben met klanten en leveranciers.
  • Je bent in staat om ook in het Frans en Engels te communiceren met klanten en leveranciers.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent een teamspeler.
  • Je weet van aanpakken en neemt initiatieven.
  • Je bent stressbestendig en je bent bereid om bij te leren.

 

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en innoverende onderneming met een aangename en informele bedrijfscultuur en met een klantgerichte no-nonsense mentaliteit.
Je kan genieten van een marktconform salaris dat in lijn is met jouw competenties aangevuld met een extralegale verloningspakket: smartphone, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, ….

Je werkt samen met dynamische collega’s in een positief klimaat. Je wordt continu uitgedaagd in een technisch boeiende omgeving met veel ruimte voor initiatief waardoor je dagelijks verder kan groeien in je job.

 

Zie jij jezelf in deze job, aarzel dan niet en stuur vandaag nog je cv en motivatiebrief naar jobs@sdp.be