Actalibra

Scan & Document Center

Scans bewerken en klasseren

De eerste functie van het ActaLibra Scan & Document Center (SDC) is scans op eenvoudige wijze bewerken en klasseren in de ActaLibra dossiers.

Het Scan & Document Center is als geïntegreerde module beschikbaar voor alle gebruikers in de vertrouwde context van ActaLibra en bevat de volgende kenmerken:

  • Zowel de medewerkers die documenten scannen, als zij voor wie de gescande documenten bestemd zijn, hebben deze module met één klik ter beschikking.
  • Elk gescand document wordt onmiddellijk op het scherm getoond (via de geïntegreerde PDF-viewer), met alle mogelijkheden voor navigeren, zoomen, tekst kopiëren en zoeken, enz.
  • Alvorens de individuele documenten te klasseren, kan de medewerker die de scan maakte, hier eenvoudig en snel de nodige bewerkingen uitvoeren, zoals pagina’s wissen, verschuiven, draaien, documenten splitsen, gescande akten of minuten van A3 omzetten naar A4.
  • Dankzij de integratie met ActaLibra wordt het klasseren van gescande documenten kinderspel. Je beschikt hier over de gekende ActaLibra tools en de vertrouwde bediening. Elk document wordt automatisch in het overeenkomstige dossier geplaatst (met een passende naam en direct in de juiste documentcategorie), waar het door iedereen kan worden teruggevonden en geopend.
 
ActaLibra scans bewerken

Afschriften en grossen

Scan en document center

Een tweede belangrijke functie is het opmaken van Afschriften en Grossen op basis van uw akte (de versie in MS Word of de gescande minuut) en de gescande bijlagen, aangevuld met de stempels, vermeldingen, relazen en (blad)nummering.

  • Je kan de uitgiften maken met behulp van de SDC module, en de uitgifte van daaruit linken aan het eDossier voor upload.
  • Je kan ook het Word-document van de akte aanvullen met de nodige correcties en meldingen en dit uploaden.

Ook het afschrift voor de cliënt en de grosse voor de bank maak je vanuit de module Scan en Document Center. Beide documenten worden pas opgemaakt nà registratie en inschrijving op het hypotheekkantoor. De vermeldingen, stempels en relazen worden eveneens ingevoegd op een afschrift, een grosse of een kopie.

 

Ruim aanbod van multifunctionals bij SDP

Bij SDP kunt u terecht voor een uitgebreid assortiment zwart-wit en kleurenmultifunctionals die de workflow en efficiency verhogen van kantoren van iedere grootte.

Klik hier voor een overzicht van de performante multifunctionals die SDP aanbiedt:

 
kyocera multifunctional

Demo

 

Contacteer ons voor een vrijblijvende demonstratie op uw kantoor.