Actalibra

Groepsopleidingen

Het SDP ActaLibra-team organiseert vanaf maandag 15 oktober opnieuw enkele niet te missen ActaLibra-colleges: een basisopleiding, een opfrissingscursus voor gevorderden, een cursus dossierbeheer en een college aktekostenbladen en afrekeningen in Excel.

Beschikbare sessies:

Basisopleiding:
Opfrissingscursus voor gevorderden:
Dossierbeheer:
College aktekostenbladen en afrekeningen in Excel:

Basisopleiding

SDP ActaLibra Basis ActaLibra opleiding

 Het SDP ActaLibra college Basis is bestemd voor nieuwe medewerkers die nog niet met ActaLibra hebben gewerkt. We leggen in grote lijnen uit hoe je met ActaLibra je dossiers verwerkt, van het aanmaken tot het afwerken van het dossier. Aan de hand van vele praktische oefeningen in de loop van de dag overlopen we alles wat een dossierbeheerder nodig heeft om aan de slag te kunnen met ActaLibra.

Wat komt aan bod?

  • De workflow in ActaLibra : van opstart dossier tot afwerking dossier
  • Creatie van persoonsfiches en dossierfiches, ook via inlezen eID, Rijksregisteropzoeking, KBO en opzoeking in kadaster via Consultimmo en belangrijke aanvullingen
  • Werken met taken: timing en geldigheidsduur van taken en documenten opvolgen, taken beheren vanuit de globale planning,…
  • De passerelle voor Sociale en Fiscale Berichten (SFB) gebruiken
  • Documenten maken : akten opstellen met de DataView, documenten via e-mail verzenden, ontvangen e-mails in het dossier bewaren
  • Het eDossier voorbereiden

Opfrissing voor gevorderden

Het SDP ActaLibra College Opfrissing voor gevorderden is bestemd voor medewerkers die al met ActaLibra werken en hun efficiëntie willen verhogen. In een dag overlopen we alles wat een dossierbeheerder nodig heeft om vlot en efficiënt met ActaLibra te werken. We bekijken waar de workflow kan verbeterd worden en waar fouten vermeden kunnen worden zodat de postaktemedewerkers en de boekhouding weinig tijd verliezen met correctiewerk. Voor elke stap in het dossier hebben we heel wat tijdsbesparende tips voor de dossierbeheerder om de dossiers zo snel en zo goed mogelijk te beheren en af te werken. Er is uiteraard ook ruimte om eigen vragen te stellen.

Wat komt aan bod?

  • De workflow in ActaLibra : van opstart dossier tot afsluiten dossier
  • Aandachtspunten wat de ingevulde gegevens in de fiches betreft : correcte, volledige gegevens van alle partijen, van de goederen en correct opgemaakte dossierfiches
  • Efficiënt werken met taken: timing en geldigheidsduur van taken en documenten opvolgen, taken beheren vanuit de globale planning,…
  • De passerelle voor Sociale en Fiscale Berichten (SFB) gebruiken en de Vergelijkingspunten
  • ActaMaps : de snelle manier om plannen met verschillende info over het goed in één PDF te bewaren in het dossier
  • Documenten maken : akten opstellen met de DataView, externe documenten toevoegen aan het dossier zoals scans en documenten van een website (bv. bodemattest, Vlabel kwijtschrift uit Jbox enz..), documenten via e-mail verzenden, ontvangen e-mails in het dossier bewaren
  • Het eDossier correct voorbereiden
  • Handige tips & tricks in ActaLibra : zoektips, sneltoetsen, snel navigeren naar verschillende fiches enz…
SDP ActaLibra Opfrissingsopleiding ActaLibra

College beheer

SDP ActaLibra Beheer opleiding

Het SDP ActaLibra college Beheer is bestemd voor medewerkers die al met ActaLibra werken en mergemodellen en modeltaken willen leren maken. In een dag overlopen we hoe je briefmodellen en aktemodellen kan maken, mergevelden kan invoegen in modellen en modeltaaklijsten kunt aanpassen. Daarnaast is er ook ruimte om eigen vragen te stellen.

Wat komt aan bod?

  • Briefmodellen maken : kop- en voetteksten aanpassen en oude briefmodellen vernieuwen
  • Kermerken van de Actalibra modellen
  • Aktemodellen maken en voorzien van mergevelden en clausulevragen
  • Briefmodellen- en repertoriumtekstmodellen voorzien van mergevelden
  • Geschikte modeltakenlijsten voorzien voor elke dossiersoort
  • Modeltaaklijsten aanpassen en voorzien van modeldocumenten en passende timing

ActaLibra College aktekostenbladen en afrekeningen in Excel

Het SDP ActaLibra college Aktekostenbladen en afrekeningen is bestemd voor medewerkers die dossiergebonden kosten ingeven en die afrekeningen opmaken voor hun cliënten.

Het gebruik van de aktekostenbladen wordt toegelicht aan de hand van verschillende scenario’s die nauw aansluiten bij het dagelijkse gebruik. We tonen hoe je de aktekostenbladen correct invult zodat de verwerking in de boekhouding ook correct kan verlopen.

Bovendien wordt aangeleerd hoe je de bedragen uit meerdere aktekostenbladen in één Excel-werkblad kunt verzamelen en als afrekening aan de cliënt kan bezorgen.

Wat komt aan bod?

  • Aktekostenbladen voor diverse aktetypes opmaken en correct invullen
  • Aktekostenbladen afdrukken voor intern gebruik en voor de cliënt
  • Bedragen uit meerdere aktekostenbladen verzamelen in een Excelwerkblad
  • Deze afrekening in Excel aanvullen met extra bedragen
  • Deze afrekening in Excel omzetten naar een PDF-document om aan de cliënt te bezorgen
SDP ActaLibra opleiding

Praktisch

De opleidingen duren een volledige dag van 9u30 tot 16u00, behalve het ActaLibra College aktekostenbladen en afrekeningen in Excel, dit duurt een halve dag (keuze tussen voormiddag van 9u30 tot 12u30 en namiddag van 13u30 tot 16u30). Gelieve steeds op tijd aanwezig te zijn, zodat we stipt kunnen starten.

De plaatsen zijn beperkt tot maximaal 12 deelnemers per sessie.

Prijs

De prijs voor de opleidingen van een volledige dag bedraagt €295,00 per deelnemer (broodjeslunch en syllabus inbegrepen) (excl btw). Het ActaLibra College aktekostenbladen en afrekeningen in Excel kost €140,00 voor een halve dag (syllabus inbegrepen).

Opleidingscheques

Recupereer tot 40% van uw opleidingskosten via de KMO-portefeuille. De aanvraag moet ten laatste tien dagen na de opleidingsdatum gebeuren op www.kmo-portefeuille.be. Het erkenningsnummer van SDP is DV.O104753.

Enkele sfeerbeelden