Actalibra

Groepsopleidingen

Het SDP ActaLibra-team organiseert in het voor jaar 2018 opnieuw enkele niet te missen ActaLibra-colleges: een basisopleiding, een algemene opfrissingscursus, een cursus dossierbeheer en de opleiding Provisiebriefmodellen in Excel maken.

Beschikbare sessies:

Basisopleiding:
Excel afrekeningsmodellen:
Opfrissing:
Beheer:

Basisopleiding

Basis ActaLibra opleiding

 Het SDP ActaLibra college Basis is bestemd voor nieuwe medewerkers die nog niet met ActaLibra hebben gewerkt. In een dag overlopen we alles wat een dossierbeheerder nodig heeft om aan de slag te kunnen met ActaLibra. De inhoud van de cursus overlapt gedeeltelijk met het college Opfrissing, alleen ligt hier het tempo wat lager en ligt de nadruk op de basis, en niet op de verdere uitdieping.

Wat komt aan bod?

  • De workflow in ActaLibra: van opstart dossier tot afsluiten dossier
  • Invullen van persoonsfiches en dossierfiches, ook via inlezen eID, Rijksregisteropzoeking, KBO en opzoeking in het kadaster via Consultimmo
  • Werken met taken: timing en geldigheidsduur van taken en documenten opvolgen, taken beheren vanuit de globale planning,…
  • De passerelle voor Sociale en Fiscale Berichten (SFB) gebruiken
  • Documenten maken : akten opstellen met de DataView, documenten via e-mail verzenden, ontvangen e-mails in het dossier bewaren

Opfrissingscursus

Het SDP ActaLibra college Opfrissing is bestemd voor medewerkers die al met ActaLibra hebben gewerkt, maar slechts een deel van de mogelijkheden kennen van het programma. In een dag overlopen we alles wat een dossierbeheerder nodig heeft, aangevuld met enkele nuttige tips en tricks om vlot en efficiënt met ActaLibra te werken. Daarnaast is er ook ruimte om eigen vragen te stellen.

Wat komt aan bod?

  • De workflow in ActaLibra: van opstart dossier tot afsluiten dossier
  • Correct invullen van persoonsfiches en dossierfiches, ook via inlezen eID, Rijksregisteropzoeking, KBO en opzoeking in kadaster via Consultimmo
  • Efficiënt werken met taken: timing en geldigheidsduur van taken en documenten opvolgen, taken beheren vanuit de globale planning,…
  • De passerelle voor Sociale en Fiscale Berichten (SFB) gebruiken
  • Documenten maken: akten opstellen met de DataView, externe documenten toevoegen aan het dossier, documenten via e-mail verzenden, ontvangen e-mails in het dossier bewaren
  • Het eDossier voorbereiden
  • Handige tips&tricks in ActaLibra
Opfrissingsopleiding ActaLibra

College beheer

Beheer opleiding

Het SDP ActaLibra college Beheer is bestemd voor medewerkers die al met ActaLibra hebben gewerkt, en mergemodellen en modeltaken willen leren maken. In een dag overlopen we hoe u briefmodellen en aktemodellen kan maken, mergevelden kan invoegen in modellen en modeltaaklijsten kan aanpassen. Daarnaast is er ook ruimte om eigen vragen te stellen.

Wat komt aan bod?

  • Briefmodellen maken: kop- en voetteksten aanpassen en oude briefmodellen vernieuwen
  • Aktemodellen maken en voorzien van clausulevragen
  • Brief-, akte- en repertoriummodellen voorzien van mergevelden
  • Geschikte modeltakenlijsten voorzien voor elke dossiersoort
  • Modeltaaklijsten aanpassen en voorzien van modeldocumenten en juiste timing

Provisiebriefmodellen in Excel maken

Het SDP ActaLibra college Provisiebriefmodellen in Excel is bestemd voor medewerkers die Excel modellen willen maken voor de afdruk van 1 of meerdere aktekostenbladen. In een dag overlopen we hoe u de bestaande provisiebriefmodellen in ActaLibra kan aanpassen en hoe u eigen Excel modellen in ActaLibra kan integreren zodat de bedragen uit de aktekostenbladen er automatisch worden in ingevuld.

Wat komt aan bod?

  • Welke Excelmodellen gebruiken voor welke (combinatie van) aktekostenbladen?
  • Waar staan de uitgeleverde Excelmodellen en hoe zijn ze gekoppeld aan ActaLibra?
  • Details van een Excelprovisiemodel : Hoe komen de bedragen uit de aktekostenbladen in het Exceldocument terecht? Welke gegevens staan er onder de verschillende tabbladen?
  • Wat kan aangepast worden aan de uitgeleverde Excel provisiemodellen?
  • Een nieuw model maken op basis van de bestaande Excel modellen. (Bv. Provisie Verkoop 1AKB, op basis van bestaand Provisie VK+KRED 2 AKB)
  • Een eigen Excel model in ActaLibra integreren en ervoor zorgen dat de bedragen uit de aktekostenbladen automatisch worden ingevuld.
Excel opleiding

Praktisch

De opleidingen duren een volledige dag van 9u30 tot 16u00. Graag aanwezig om 9u15 zodat we stipt kunnen starten. De prijs voor deze opleidingen bedraagt €295,00 per deelnemer (broodjeslunch en syllabus inbegrepen) (excl btw).

De plaatsen zijn beperkt tot maximaal 12 deelnemers per sessie.

Opleidingscheques

Recupereer tot 40% van uw opleidingskosten via de KMO-portefeuille. De aanvraag moet ten laatste tien dagen na de opleidingsdatum gebeuren op www.kmo-portefeuille.be. Het erkenningsnummer van SDP is DV.O104753.

Enkele sfeerbeelden