Actalibra

ActaLibra dossierbeheer: meest gebruikte programma in het notariaat

Integratie met andere software

Het beheer van uw dossiers is geen wereld op zich. U moet externe stukken integreren en communiceren met overheidsdiensten, klanten en confraters. Daarom is het handig dat SDP ActaLibra een volledige integratie heeft met Microsoft Word. Concreet wil dat zeggen dat uw medewerkers probleemloos mergen en verschillende gegevens samenvoegen.

SDP ActaLibra is ook geënt op de andere gangbare softwarepakketten zoals Outlook, Excel, PDF writer en Internet Explorer. Werkelijk alle hulpmiddelen die u nu al heeft bij de organisatie van uw kantoor kan u aanwenden. Zonder conversieproblemen of aanleren van allerhande nieuwe software. Tijdverlies door domweg overtypen van gegevens, met alle bijhorende kansen op fouten, is definitief verleden tijd.

 
ActaLibra dossierbeheer

Scanning

ActaLibra dossierbeheer

SDP ActaLibra volgt de technologische evoluties op de voet. Vernieuwingen zoals scanning, webservices en tijdregistratie per dossier worden geïntegreerd in het programma. De ontwikkeling van deze nieuwe modules gebeurt door een team specialisten die het Belgische notariaat bijzonder goed kennen. Bovendien garanderen de uitstekende contacten met mensen uit de praktijk (zowel notarissen als medewerkers) dat gebruiksgemak en praktische bruikbaarheid centraal staan wanneer nieuwe technologieën worden geïntegreerd.

Taaklijsten

De opvolging van de verschillende taken van alle dossiers is cruciaal. Door middel van takenlijsten kan u nagaan wat er voor welk dossier nog moet gebeuren en tegen wanneer. De taaklijsten zijn een hulpmiddel die er mee voor zorgen dat de dossiers tijdig worden afgerond en uw kantoor onberispelijke kwaliteit biedt.

ActaLibra dossierbeheer

Monitoring

ActaLibra dossierbeheer

Als notaris is het belangrijk om de exacte status van elk dossier te kennen. Met gemiddeld twee akten per notaris per dag is de hoeveelheid informatie in de Belgische notariaten erg groot. SDP ActaLibra biedt u op elk moment een duidelijk zicht op elk dossier. U ziet onmiddellijk wat er is voltooid en welke taken er nog open staan, welke stukken aangevraagd zijn, waar deze zich bevinden, etc.

Rijksregister

De integratie met het rijksregister maakt het eenvoudig de gegevens van natuurlijke personen op te zoeken. De opzoeking kan op basis van het rijksregisternummer, naam, voornaam en geboortedatum, of via het adres. De van het rijksregister ontvangen gegevens worden vergeleken met persoonsgegevens in de ActaLibra databank. Voor nieuwe personen wordt automatisch een fiche toegevoegd. Van bestaande fiches worden de gegevens bijgewerkt. Deze integratie zorgt ervoor dat ActaLibra-gebruikers weinig of geen tijd meer verliezen bij het opzoeken van correcte en volledige persoonsgegevens. Hierdoor wordt een dossier veel sneller opgestart en realiseert u een kortere doorlooptijd voor een dossier.

ActaLibra dossierbeheer eRegistration

Demo

Contacteer ons voor een vrijblijvende demonstratie op uw kantoor.

ActaLibra heeft naast Dossierbeheer ook een module Boekhouding

Voor meer informatie hierover, klik hier