Distripack
Tandis que vous complétez les documents de vente, SDP Distripack enregistre en détail toutes les mesures sur la base des tableaux de dépenses. De cette manière, vous employez toujours les bonnes mesures.
Le flux complet de la vente part de la commande (éventuellement à partir de l’offre ou du contrat de vente) et passe successivement par les étapes du bon de magasin et de la note d’envoi jusqu’à la facturation, avec lien sous-jacent systématiquement.
Documents de vente
SDP Distripack allège la charge administrative. La gestion documentaire tout entière est en effet réunie dans le même système. Un système qui vous permet de convertir facilement des offres en commandes fermes. À partir de ces commandes, vous établissez des ‘listes de picking’, des bons d’expédition, des factures ou autres.
Vous créez aisément des bons de sciage et des bons de chargement. Ceux-ci contiennent les informations comme l’emplacement du stock, les numéros d’empaquetage, les quantités ou encore les dimensions.
Gestion des prix
SDP Distripack optimise la politique de prix de votre négoce de bois. Le logiciel prend automatiquement en considération toutes les ententes sur les prix pour chaque client ou type de client. En raison de la valeur variable des stocks dans le secteur du bois, le logiciel établit une distinction entre le prix d’achat et le prix d’inventaire.
Pour chaque article, les majorations de prix applicables aux prix de vente sont calculées pour les traitements qui seront demandés par le client (comme le trempage et le sciage).
Grâce au lien avec le progiciel de comptabilité de SDP, SDP Distripack transmet toutes les données et l’ensemble des calculs immédiatement au module de comptabilité. Faire d’une pierre deux coups réduit les risques d’erreur.
Numérisation
Les releveurs portables réduisent la charge administrative dans le magasin. Grâce à la lecture des codes à barres au sein des magasins et sur les produits, les manipulations sont chaque fois contrôlées. Le releveur portable soutient les principaux processus fondamentaux d’un commerce de bois, parmi lesquels la production, les entrées et les sorties de marchandises, la préparation des commandes, le déplacement et la création des inventaires.
“Dans le progiciel graphique, le passage de commandes, même longues, par téléphone est particulièrement rapide. Toutes sortes de raccourcis permettent d’expédier un maximum de tâches sans utiliser la souris.”
Certifications
Le bois est sujet à de nombreuses certifications : ATG, FSC, ISPM, PEFC, ETTF et l’attestation CE également depuis peu. Cela implique que tout fournisseur de bois naturel est tenu de remettre à son client un document commercial reprenant un tas d’informations. Toutes ces informations sont désormais récupérables dans le logiciel, qui enregistre aussi automatiquement quels lots ont été vendus avec quelles certifications. Ensuite, chaque lot de bois doit être frappé d’une étiquette comportant ces données. SDP Distripack permet d’imprimer automatiquement ces données sur l’étiquette.
