Actalibra

Gestion de documents

Integration avec d’autres logiciels

La gestion de vos dossiers n’est pas un monde clos. Vous devez intégrer des pièces externes, communiquer avec les services publics, des clients, des confrères. Voilà pourquoi l’intégration complète de SDP ActaLibra avec Microsoft Word est si précieuse. Concrètement, cela signifie que vos collaborateurs ajoutent et fusionnent des données diverses sans problème.

SDP ActaLibra est également greffé sur d’autres logiciels courants comme Outlook, Excel, PDF Writer et Internet Explorer. Vous pouvez exploiter la quasi-totalité des outils dont vous disposez déjà dans l’organisation de votre étude. Sans problème de conversion ni apprentissage de nouveau logiciel. Les pertes de temps autrefois occasionnées par la saisie stérile de données existantes, avec toutes les probabilités d’erreur, relèvent définitivement du passé.

 
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Numérisation

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SDP ActaLibra suit de très près les évolutions technologiques. Les innovations comme la numérisation, les services Internet et l’enregistrement du temps consacré aux dossiers sont intégrées au programme. Le développement de ces nouveaux modules est confié aux mains d’une équipe de spécialistes connaissant particulièrement bien le notariat belge. Les excellents contacts avec des gens de terrain (notaire et clercs) nous permettent de mettre l’accent sur la convivialité et l’accessibilité pratique du logiciel lorsque de nouvelles technologies y sont intégrées.

Listes de tâches

Le suivi des différentes opérations des dossiers est crucial. Par le biais de listes de tâches, vous pouvez vérifier ce qui doit encore être réalisé pour chaque dossier et pour quand. Un aide-mémoire précieux qui vous garantit de boucler vos dossiers à temps et d’offrir une qualité de service irréprochable.

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Monitoring

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En tant que notaire, il est de votre devoir de connaître l’état exact de chaque dossier. Avec en moyenne deux actes notariés par jour, les quantités d’informations dans les études belges sont énormes. SDP ActaLibra vous offre à tout instant une vue claire sur l’ensemble des dossiers en cours. Vous relevez immédiatement ce qui est déjà complété et ce qu’il reste à faire, quelles pièces sont demandées, où elles se trouvent, etc.

Registre national

L’intégration avec le registre national simplifie la recherche des données des personnes physiques. Elle peut être lancée à l’aide du numéro national, à partir de l’adresse ou en utilisant les nom, prénom et date de naissance . Les données obtenues du registre national sont comparées avec celles de la base de données ActaLibra. Une fiche est ajoutée pour les nouvelles personnes tandis que les données des fiches existantes sont actualisées. L’intégration évite dorénavant quasi toute perte de temps pour la recherche d’informations personnelles correctes et complètes. Voilà qui accélère considérablement la création et le démarrage du dossier.

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Démo

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