Actalibra

Formations en groupe

Votre étude utilise SDP ActaLibra au quotidien. Vos collaborateurs connaissent-ils néanmoins toutes les fonctions du programme ? Une formation est-elle nécessaire ? En plus de nos programmes de formation classiques chez vous - en l’étude - nous voulons également vous offrir bientôt un autre type de formation : les « Sessions de Formation SDP ActaLibra ». Il s’agit de formations en groupe organisés dans nos locaux. Nous y accueillons des collaborateurs de plusieurs études.

Les sessions francophones sont prévues pour l'automne de 2018. Vous vous pouvez s'inscire déjà sur une liste d'attente.

Types de sessions :

  • Formation Création de modèles de Décomptes en Excel
  • Formation de Base
  • Formation de Rattrapage
  • Formation de Gestion

Formation de base

Basis ActaLibra opleiding

La formation de base SDP ActaLibra est destinée à de nouveaux employés qui n’ont jamais utilisé ActaLibra. Sur une journée complète, nous présentons tous les éléments dont un chargé de comptes a besoin pour commencer à travailler sur ActaLibra. Le contenu de cette formation chevauche en partie celui de la Formation de Rattrapage, mais à un rythme plus lent et en mettant l’accent sur les éléments essentiels, et non les fonctions avancées

Que contient cette formation ?

  • Le flux de travail ActaLibra : de l’ouverture à la fermeture d’un fichier ;
  • La saisie d’informations personnelles et de fiches, et la lecture de données par eID et recherche du Ficher National ;
  • Le travail par tâches, le suivi des timing et la validation des tâches et des documents, la gestion des tâches d’une planification globale, etc. ;
  • L’utilisation de la Passerelle pour les messages sociaux et fiscaux (SFD) ;
  • La création de documents : créer des certificats avec DataView, envoyer des documents par e-mail, sauvegarder des e-mails reçus dans un fichier.

Formation de rattrapage

La Formation de Rattrapage SDP ActaLibra est destinée aux employés qui utilisent ActaLibra mais ne connaissent qu’une partie des fonctions du programme. Sur une journée complète, nous présentons tout ce dont un chargé de comptes doit savoir, y compris des trucs et astuces permettant d’utiliser ActaLibra de la manière la plus efficace possible. Une période de question/réponse est prévue.

Que contient cette formation ?

  • Le flux de travail ActaLibra : de l’ouverture à la fermeture d’un fichier ;
  • La saisie d’informations personnelles et de fiches ;
  • Le travail par tâches, le suivi des timing et la validation des tâches et des documents, la gestion des tâches d’une planification globale, etc. ;
  • L’utilisation de la Passerelle pour les messages sociaux et fiscaux (SFD) ;
  • La création de documents : créer des certificats avec DataView, envoyer des documents par e-mail, sauvegarder des e-mails reçus dans un fichier ;
  • Préparer un eFile ;
  • Trucs et astuces d’ActaLibra.
Opfrissingsopleiding ActaLibra

Formation de gestion

Beheer opleiding

La Formation de Gestion SDP ActaLibra est pour les employés qui connaissent bien ActaLibra et aimeraient en savoir plus sur les tâches de combinaison et de création. Sur une journée complète, nous expliquons comment créer des modèles de lettres et de certificats, ajouter des champs de combinaison dans les modèles et ajuster les modèles de listes de tâches. Une période de question/réponse est prévue.

Que contient cette formation ?

  • Comment créer des modèles de lettres, ajuster en-têtes et pieds de page, recycler d’anciens modèles de lettres ;
  • Comment créer des modèles de certificats et ajouter des questions de clauses ;
  • Comment ajouter des champs sur des modèles de lettres, de certificats ou d’inscription ;
  • Comment créer le bon modèle de liste de tâches pour chaque type de fichier ;
  • Comment ajuster les modèles de liste de tâches et inclure des modèles de documents et une gestion de temps correcte.

Formation Création de modèles de Décomptes en Excel

La formation Création de modèles de Décomptes en Excel pour utilisation dans ActaLibra est destinée aux collaborateurs qui veulent apprendre à créer des modèles de décomptes en Excel permettant de communiquer les frais d’acte au client.

Sur une journée complète, nous montrons comment adapter les modèles Excel existants, mais également comment intégrer vos propres modèles de décompte en Excel dans ActaLibra, pour remplir automatiquement les montants provenant des feuilles de frais d’acte concernées.

Que contient cette formation ?

  • Quels modèles Excel utilisez-vous, et pour quelle(s) feuille(s) de frais ?
  • Quels sont les différents modèles Excel fournis, et comment sont-ils reliés à ActaLibra ?
  • Détails de modèle Excel de lettre de provision: comment les montants des feuilles de frais sont-ils reportés sur le document Excel ? Quelles données figurent sur les différents onglets ?
  • Que peut-on ajuster sur les modèles de lettres de provision fournis ?
  • Comment créer un nouveau modèle à partir d’un modèle Excel existant (par ex. Provisions Ventes 1AKB, à partir du Provisions VK + KRED 2 AKB)
  • Comment intégrer ses propres modèles Excel dans ActaLibra pour remplir automatiquement les montants des frais.
Excel opleiding

Informations utiles

Chacune de ces formations aura lieu sur une journée complète à Sint-Niklaas, au prix de 295,00 € HT par personne, programme et déjeuner compris. 

 

Quelques impressions